Cara Membuat Grafik di Word Paling Mudah – Pada kesempatan ini Galerinfo akan membahas mengenai Cara Membuat Grafik Di Word. Yang mana dalam pembahasan ini akan menjelaskan cara membuat grafik di word paling mudah dengan secara singkat dan jelas. Untuk lebih jelasnya simak artikel Galerinfo berikut ini.
Cara Membuat Grafik di Word Paling Mudah
Membuat grafik adalah salah satu yang bisa dipakai dalam menyampaikan informasi memakai bentuk grafis. Hal ini juga termasuk grafik dalam dokumen yang dapat membantu Anda dalam menggambarkan data numerik. Misalnya perbandingan dan tren, yang membuat agar dapat lebih mudah dipahami dan dibaca.
Berbicara tentang grafik, penampilan sebuah informasi dalam bentuk grafis ini bisa dilakukan memakai software pengolah data. Salah satu fungsi software pengelola kata yang banyak dirilis di pasaran yaitu untuk mengubah teks pada dokument menjadi tampilan grafik. Jelas, sebagai salah satu pengolah data, Mocrosoft Word telah menyediakan beberapa fungsi tersebut.
Jenis Grafik
Terdapat beberapa jenis grafik yang ada pada Microsoft Word yang dapat Anda pilih. Supaya Anda bisa memakai grafik dengan efektif, Anda tentunya harus memahami terlebih dahulu ciri khas dari setiap jenisnya. Berikut ini beberapa informasi terkait jenis grafik yang ada pada word, diantaranya:
-
Grafik kolom
Jenis grafik ini memakai batang vertikal untuk menyampaikan data, yang mana dapat dipakai untuk berbagai jenis data. Namun biasanya jenis grafik ini dipakai untuk membandingkan beberapa data pada sebauh informasi.
-
Grafik garis
Jenis grafik ini sangan berguna untuk menampilkan tren, dengan titik yang saling terhubung dengan garis. Hal demikian bisa dapat mempermudah pembaca dapat melihat apakah tren sebuah atau beberapa data cenderung menurun atau meningkat dari waktu ke waktu.
-
Diagram Pie
Seperti namanua, grafik jenis ini terdiri dari beberap potongan sebuah lingkaran yang terkesan seperti potongan pie. Dalam bentuk grafik ini dapat mempermudah pembaca saat membandingkan proporsi, dimana setiap nilai ditampilakan sebagai sepotong kue. Sehingg pembaca dapat dengan mudah melihat seberapa besar nilai yang membentuk presentasi secara keseluruhan.
-
Grafik Batang
Jenis grafik ini mirip dengan grafik kolom, bedanya pada grafik ini memakai batang horizontal bukan vertikal.
-
Grafik Area
Jenis grafik ini mirif dengan grafik garis, akan tetapi terdapat daerah terisi yang ada pada bawah garis itu.
-
Grafik Permukaan
Jenis grafik ini dapat memungkinkan Anda untuk menampilkan data pada tampilan 3D (3 dimensi). Grafik jenis ini sangat cocok digunakan untuk sebuah data yang besar dan banyak, yang memungkinkan Anda untuk merepresentasikan berbagai informasi pada saat yang sama.
Mengidentifikasi bagian di dalam grafik
Selain jenis grafik, Anda juga perlu untuk memahami cara membaca grafik. Pada grafik sendiri mengandung beberapa bagian tau unsur yang bisa membentu Anda untuk menginterprestasikan data yang akan disampaikan dalam bentuk grafik. Berikut ini beberapa bagian yang berbeda dari grafik, diantaranya:
-
Vertical Axis (Sumbu vertikal, juga dikenal sebagai sumbu y)
Begian ini adalah bagian vertikal dari sebuah grafik. Sumbu vertikal mengukur nilai dari kolom.
-
Chart Title (Judul grafik)
Dalam bagian judul ini harus menggambarkan apa sih data yang disampaikan pada grafik secara jelas.
-
Horizontal Axis (Sumbu horizontal, juga dikenal sebagai sumbu x)
Bagian ini adalah bagian horisontal dari sebuah grafik. Biasanya, sumbu horizontal mengidentifikasi kategori pada informasi yang disampaikan dalam grafik.
-
Data Series
Bagain ini merupakan seri data terdiri dari titik-titik data yang terkait di dalam sebuah grafik.
-
Legend (Legenda)
Bagian ini berfungsi untuk mengidentifikasi setiap seri data yang mewakili masing-masing warna atau bentuk dari sebuah grafik.
Untuk menambahkan grafik pada document word, Anda dapat memanfaatkan jendela spreadsheet yang terpisah untuk mengedit dan memasukan datayang dibuatkan grafik sepertihalnya membuat spreadsheet pada Microsoft excel. Proses pemasukan data pada spreadsheet terbilang simple.
Cara Membuat Grafik Di Word
Setelah mengetahu seputar cara membuat tabel di word, sekarang kita akan mengetahui cara membuat grafik di word. Pastikan Anda sudah menginstal Microsoft Office pada komputer atau laptop Anda. Lebih jelasnya lihat pembahasa berikut ini:
Menambahkan grafik
Pada langkah awal yang harus Anda lakukan yaitu menambahkan grafik pada document word Anda, dengan cara:
- Letakkan kursor teks pada sudut document yang ingin Anda tampilkan grafik.
- Arahkan kursor mouse pada tab ‘Insert’, llalu klik ‘Chart’ pada pilihan ‘Illustrations’ seperti yang ditunjukkan oleh gambar di bawah ini
- Maka akan tampil sebuah kotak dialog berisikan jenis-jenis grafik. Pilih jenis grafik dari panel kiri, kemudian Anda pilih model grafik di sebelah kanan. Anda akan menemukan beberapa pilihan grafik yang bisa Anda pilih.
- Pilihlah grafik yang Anda inginkan, kemudian Anda klik ‘OK’
- maka akan tampil sebuah grafik dan jendela spreadsheet Excel. Kolom dan baris di dalam spreadsheet menjadi tempat yang Anda isi dengan data sumber Anda. Data sumber inilah yang akan digunakan Word untuk membuat grafik.
- Kemudian Anda dapat Masukkan data sumber pada spreadsheet, pastikan sesuaikan kategori dan seri datanya.
- Data yang terdapat pada kotak biru merupakan data yang akan tapmpil pada grafik. bila dibutuhkan, ANda klik dan tarik kotak biru ke sudut kanan bawah secara manual untuk menambah atau mengurangi rentang data.
- Selanjutnya, bila proses memasukkan data selesai, klik ikon ‘Close’ untuk menutup jendela spreadsheet.
- Maka inilah tampilan grafik Anda yang akan tampil pada dokumen Word.
bila mana Anda menginginkan untuk mengubah data pada grafik Anda, Anda cukup memilih grafik yang hendak diubah. Selanjutnya klik ‘Edit Data’ pada tab ‘Design’, maka jendela spreadsheet Excel dari data Anda akan muncul kembali.
Demikian penjelasan mengenai Cara Membuat Grafik di Word Paling Mudah, semoga dapat bermanfaat dan menambah wawasan Anda.